Formulário com campos ou PDF escaneado: como saber e o que fazer
Um formulário interativo tem campos gravados no arquivo: caixas de texto, quadrados de marcar, bolinhas de opção e listas. A ajuda da Adobe os descreve como campos destacados, e é assim que aparecem aqui, em azul sobre a página e numa lista ao lado, com o nome que o autor deu a cada um. A ficha escaneada, ou a que foi impressa para PDF, é só desenho: não há onde clicar. É o caso que a ajuda do Google Drive prevê ao dizer que, sem a opção de preencher, talvez não seja possível preencher aquele PDF. Nesse arquivo, o caminho é escrever por cima: escolher Texto, X ou ✓ e clicar onde vai a resposta.
Preenchido sem achatar, o PDF continua sendo um formulário, e quem receber ainda corrige um campo no próprio leitor. Achatar grava cada campo como desenho fixo, igual ao resto da página, e tira o formulário do arquivo: é a versão para entregar, que um leitor comum já não deixa mudar. O texto escrito por cima da página é sempre desenho fixo, com ou sem essa opção.
A letra usada é a Helvetica, uma das fontes padrão do PDF, que escreve o português inteiro mas não letras como ő nem emoji; quando aparece uma delas, a tela avisa e ela sai sem o acento. Os formulários XFA, de versões antigas do Acrobat, foram descontinuados no PDF 2.0. Se o arquivo traz também os campos comuns, são eles que recebem os valores, e a parte XFA sai; o XFA dinâmico, que não tem campos comuns, só o Acrobat Reader monta.