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PDF para Excel com números e datas que somam

Para transformar PDF em Excel, as tabelas do arquivo viram linhas e colunas de um .xlsx, com valores em R$, percentuais e datas no formato brasileiro gravados como número: a coluna soma e filtra. O cabeçalho que o extrato repete em cada página sai, e a conversão roda no seu navegador, sem enviar o arquivo.

O PDF não sai do seu aparelho

O PDF

Tudo acontece nesta aba; o seu PDF não muda, sai uma planilha nova.

Como converter

Vazio converte todas; use vírgula e hífen para escolher.

Abas

As páginas seguem uma embaixo da outra, e o cabeçalho de tabela que se repete em cada página entra uma vez só.

Conteúdo

1.250,00 vira número, 05/10/2026 vira data. Desmarcado, tudo vai como texto, igual ao PDF: use quando a coluna for de códigos.

Falta: o PDF.

Sobre

Por que copiar a tabela do PDF não dá certo

Por QuorifyAtualizado em

Uma tabela no PDF não é uma tabela: são pedaços de texto soltos, cada um com a posição em que é desenhado, e as linhas da grade, quando existem, são traços sem relação com o texto. Por isso, ao copiar e colar no Excel, a tabela costuma chegar numa coluna só, ou com o histórico e o valor grudados na mesma célula. Aqui, os pedaços na mesma altura viram uma linha, e os que ocupam a mesma faixa horizontal, linha após linha, viram uma coluna. O valor alinhado à direita, que começa num ponto diferente em cada linha, como nos extratos, cai na coluna do cabeçalho dele.

O segundo problema é o formato brasileiro. "1.250,00" colado num Excel em inglês vira texto, ou 1,25; "05/10/2026" pode virar 10 de maio. A ferramenta lê o ponto como separador de milhar e a vírgula como decimal, reconhece "R$", percentual e os jeitos de escrever débito dos extratos ("-189,90", "189,90-", "(189,90)" e "189,90 D") e grava no .xlsx o valor numérico com o formato pronto. A data dd/mm/aaaa vira o número de série que o Excel usa para datas, e a coluna ordena e filtra por data.

O extrato de várias páginas repete o cabeçalho (Data, Histórico, Valor, Saldo) no topo de cada folha. Com "Tudo numa aba", essa repetição sai, e os lançamentos seguem um embaixo do outro, prontos para somar ou virar tabela dinâmica. PDF escaneado não tem letras para ler: só funciona se já tiver passado por reconhecimento de texto (OCR), e a tela avisa quais páginas não têm texto.

Casos

Quando vale levar o PDF para a planilha

  1. Extrato bancário em PDF que vai para a planilha de controle do mês, com a coluna de valores somando direto.

  2. Fatura do cartão com dezenas de compras, para separar por categoria com um filtro.

  3. Relatório ou balancete que chegou em PDF e precisa entrar num modelo de planilha já pronto.

  4. Lista de preços ou de produtos de um fornecedor, para cruzar com o seu cadastro com PROCV.

Método

O que cada valor do PDF vira no Excel

Valores escritos no PDF e o que eles viram na planilha
No PDFNo ExcelDetalhe
1.250,00 ou 1,250.00Número 1250 com duas casasPonto com três casas depois (1.500) é milhar: mil e quinhentos
R$ 89,90Número 89,9 em formato de moedaA célula mostra R$ 89,90 e entra na soma
-189,90 · 189,90- · (189,90) · 189,90 DNúmero negativo"C" de crédito fica positivo
12,5%0,125 em formato de percentualA célula mostra 12,50% e multiplica certo numa fórmula
05/10/2026 ou 05/10/26Data de 5 de outubro de 2026Dia antes do mês; 31/02 não existe e fica como texto
00123, CPF com pontuação, código de barras de 13 dígitosTextoZero à esquerda e inteiro de 12 dígitos ou mais não viram número: o Excel perderia o zero ou mostraria 7,89123E+12; acima de 15 dígitos, trocaria o fim por zeros
Título, nome do banco, avisoUma célula na coluna A"Só as tabelas" deixa esse texto de fora
Cabeçalho repetido em cada páginaUma vez só, no topoCom "Uma aba por página", cada aba mantém o seu

Desmarcar "Reconhecer números" grava tudo como texto, igual ao PDF, para quando a coluna é de códigos. Antes de oferecer o download, a ferramenta abre o .xlsx de novo e compara cada célula com a grade planejada; com o texto incluído, confere também que todas as letras e números do texto em pé do PDF estão na planilha. Se faltar um, o arquivo não sai. O CSV usa ponto e vírgula, que é o separador do Excel em português, e célula de texto que começa com =, +, - ou @ ganha um apóstrofo para não ser executada como fórmula.

FAQ

Dúvidas sobre PDF para Excel

Como transformar extrato bancário em PDF em Excel?
Escolha o PDF do extrato e deixe "Tudo numa aba": o cabeçalho que se repete em cada página sai, e os lançamentos ficam um embaixo do outro, com as datas como data e os valores como número. A prévia mostra a grade antes do download.
Por que os números do PDF viram texto quando colo no Excel?
Porque o Excel lê o número pelo idioma do computador: num Excel em inglês, "1.250,00" não é número. A ferramenta faz essa leitura no formato brasileiro e grava o valor pronto, então a coluna soma em qualquer idioma do Excel.
Dá para converter PDF escaneado em Excel?
Só se o PDF já tiver a camada de texto do OCR, que alguns scanners e aplicativos gravam. Sem ela, a página é uma foto, e a ferramenta avisa quais páginas não têm texto para ler.
Qual a diferença entre baixar .xlsx e CSV?
O .xlsx guarda os formatos (moeda, data, percentual, negrito do cabeçalho) e uma aba por página, se você escolher. O CSV é só texto, com ponto e vírgula entre as colunas, e serve para importar em outro sistema; o mesmo lote baixa os dois gastando um uso.
E se o PDF tiver senha?
Digite a senha quando a tela pedir: ela só destrava a leitura, e o .xlsx e o CSV não ficam protegidos. Cada conversão aceita um PDF de até 100 MB, com até 500 páginas por conversão.
Fontes

Formato do Excel, datas, precisão e CSV seguro

  1. DocumentaçãoEstrutura do SpreadsheetMLMicrosoft Learn

    Como o .xlsx guarda as planilhas

    O pacote tem xl/workbook.xml e uma parte XML por planilha, com as linhas e as células.

    Consultar fonte oficial
  2. DocumentaçãoCellValues (InlineString)Microsoft Learn

    O tipo de cada célula

    O texto vai dentro da própria célula; número e data ficam como valor numérico.

    Consultar fonte oficial
  3. Ajuda oficialFunção DATASuporte Microsoft

    Data é um número de série

    O Excel guarda datas como números sequenciais: 1º de janeiro de 1900 é o número 1.

    Consultar fonte oficial
  4. Ajuda oficialNúmeros longos exibidos incorretamente no ExcelSuporte Microsoft

    O limite de 15 dígitos

    Depois do 15º dígito, o Excel troca os demais por zero; por isso número de cartão e código longo ficam como texto.

    Consultar fonte oficial
  5. SegurançaCSV InjectionOWASP

    Fórmula escondida em CSV

    Célula que começa com =, +, - ou @ é executada como fórmula quando a planilha abre o arquivo.

    Consultar fonte oficial

Metodologia — leitura pelo pdf.js 5.5, a mesma do PDF para Word (trechos de texto com posição e fonte, valores de campos de formulário, página lida girada quando 80% das letras estão no mesmo ângulo, texto inclinado até 8 graus conta como em pé); trechos na mesma altura formam uma linha da planilha; tabela = duas linhas ou mais com células nas mesmas posições; coluna = faixa horizontal ocupada pelas células, linha após linha (valor alinhado à direita cai na coluna do cabeçalho); linha de texto colada logo abaixo, sem a primeira coluna ou com uma célula só, continua a célula de cima, e linha com número, data ou valor próprio é sempre lançamento novo (o extrato que imprime a data só no primeiro lançamento do dia); número no formato brasileiro (1.250,00) ou americano com milhar (1,250.00), com 15 dígitos significativos no máximo (zero à esquerda, inteiro de 12 dígitos ou mais e ponto decimal sem milhar, como o item 1.10 de um orçamento, ficam como texto); parênteses e D de débito só negativam valor com centavos; data dd/mm/aaaa ou dd/mm/aa conferida no calendário (ano de 2 dígitos: 00 a 29 é 20xx, 30 a 99 é 19xx, a virada do Excel; antes de 01/03/1900 fica texto) e gravada como número de série; nome de aba com até 31 letras; cabeçalho repetido = a primeira tabela da página com o mesmo cabeçalho da tabela que ela continua; conferido em 24/10/2026 abrindo os arquivos no Excel 16 em português: o extrato de exemplo com 2 páginas saiu numa grade de 14 linhas e 4 colunas, com as datas e os valores como número e a soma da coluna de valores igual à do PDF, e um ranking de 9 páginas com tabela de 13 colunas saiu numa aba de 329 linhas, ou em 9 abas. A leitura acontece nesta aba, com PDF de até 100 MB; para a grade de prévia entram só as 3 primeiras páginas da escolha; a planilha .xlsx e o CSV são montados na memória da aba; nada fica salvo no aparelho, a senha digitada não é guardada, e a planilha sai sem a senha do PDF.