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Categorizador de Despesas

Cole o extrato bagunçado e receba as despesas classificadas e tabeladas, prontas para a planilha.

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Lançamentos

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Extrato e regras

Extrato
Linhas do extrato
Regras customizadas
Uma regra por linha

02

Leitura consolidada

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Cole ou envie um extrato para iniciar a categorização.
Sobre

O que é o Categorizador de Despesas?

Por Quorify EditorialAtualizado em

Fechar as contas do mês esbarra quase sempre na mesma barreira: o extrato bancário é uma lista crua e bagunçada de transações, com nomes de estabelecimentos abreviados, valores soltos e nenhuma organização por tipo de gasto. Transformar isso em algo que faça sentido para um controle financeiro ou para a contabilidade dá um trabalho manual enorme. O Categorizador de Despesas do Quorify foi feito para encurtar esse processo, lendo o extrato bruto e organizando cada lançamento em categorias. Você cola o extrato como ele veio — daquele jeito desorganizado mesmo — e o categorizador interpreta cada linha, identifica o tipo de despesa a partir de padrões e palavras-chave no nome da transação e agrupa os lançamentos em categorias como alimentação, transporte, software e TI, marketing, impostos, escritório, pessoal e financeiro. Em vez de você classificar transação por transação, o resultado já vem tabelado e pronto para conferência, transformando minutos de leitura confusa em uma visão clara de para onde o dinheiro foi. O processamento acontece 100% no seu navegador: o texto do extrato não é enviado a servidor nenhum. Como nomes de estabelecimentos nem sempre são óbvios, cada lançamento recebe um nível de confiança — e você pode criar regras próprias (palavra-chave = categoria) que têm prioridade sobre o motor, deixando a triagem manual apenas para os casos ambíguos. Use a tabela gerada como base para o seu controle de fluxo de caixa ou para entregar ao contador. Confira as categorias atribuídas, corrija os poucos lançamentos que precisarem de ajuste fino e exporte em CSV ou JSON para a sua planilha. Ter as despesas organizadas por tipo é o primeiro passo para enxergar onde estão os maiores gastos e tomar decisões financeiras com base em dados, não em achismo.

Casos

Quando usar

  1. Microempreendedor que precisa organizar o extrato mensal por categoria antes de entregar ao contador, sem fazer a triagem manual.

  2. Autônomo que mistura gastos pessoais e profissionais na mesma conta e quer separar e classificar as despesas para entender o negócio.

  3. Pessoa que quer fazer controle financeiro pessoal e precisa transformar o extrato confuso em uma visão clara por tipo de gasto.

  4. Pequena empresa que fecha o caixa mensalmente e busca acelerar a classificação de dezenas de lançamentos repetitivos.

  5. Quem vai montar um orçamento e precisa primeiro entender para onde o dinheiro está indo, categoria por categoria.

Método

Como funciona

Copie o extrato da sua conta ou cartão exatamente como ele aparece, mesmo bagunçado, e cole na ferramenta — ou envie o arquivo (TXT, CSV, OFX). Mantenha os valores no formato brasileiro (vírgula nos centavos, ex.: R$ 35,90) para que os lançamentos sejam reconhecidos. O categorizador lê cada linha, identifica o tipo de gasto a partir de palavras-chave no nome da transação e agrupa tudo em categorias. Quando o resultado aparecer tabelado, revise as categorias atribuídas — o filtro de baixa confiança mostra primeiro os lançamentos que merecem atenção. Corrija o que for necessário criando regras próprias no formato palavra-chave=Categoria (ex.: ifood=Alimentacao), que têm prioridade sobre o motor. Exporte a tabela final em CSV ou JSON para a sua planilha de controle ou envie ao contador. Com as despesas organizadas por tipo, fica fácil identificar as categorias que mais consomem o seu orçamento e usar esses números para planejar cortes ou montar um orçamento realista para o próximo período.

FAQ

Perguntas frequentes

Em que formato devo colar o extrato?
Pode colar o texto cru do extrato como ele vem do banco ou do cartão, mesmo desorganizado e com nomes abreviados. O categorizador foi feito para interpretar listas bagunçadas a partir de padrões e palavras-chave. Uma dica: mantenha os valores no formato brasileiro (vírgula nos centavos, ex.: R$ 35,90) — é assim que os lançamentos são reconhecidos.
A categorização é sempre correta?
Na maioria dos lançamentos sim, mas nomes de estabelecimentos ambíguos podem receber uma categoria aproximada. Por isso vale revisar a tabela e ajustar manualmente os poucos itens que não baterem com o gasto real.
Quais categorias a ferramenta usa?
Ela agrupa as despesas em nove categorias: alimentação, transporte, software e TI, marketing, impostos, escritório, pessoal, financeiro e outros. O objetivo é dar uma visão clara de para onde o dinheiro foi — e você pode direcionar lançamentos com regras próprias.
Consigo separar gastos pessoais de profissionais?
Não automaticamente — a marcação pessoal × profissional ainda não existe na ferramenta. Dá para chegar perto com as regras personalizadas (mapeando os fornecedores do negócio para as categorias certas) e com o filtro por categoria na revisão; o ajuste final você faz na planilha, depois de exportar o CSV.
Dá para exportar para a contabilidade?
Sim. A tabela gerada serve de base para o seu controle de fluxo de caixa ou para entregar ao contador. Você confere as categorias, faz os ajustes necessários e leva os dados organizados para a sua planilha.
Para que serve ter as despesas categorizadas?
Categorizar é o primeiro passo para enxergar onde estão os maiores gastos. Com as despesas agrupadas por tipo, você identifica padrões, planeja cortes e monta um orçamento baseado em números reais, e não em estimativas.
Fontes

Fontes oficiais

Tabelas, leis e referências consultadas para fundamentar esta ferramenta.

  1. Guia oficial de apoioVigenteSebrae

    Gestão financeira para pequenos negócios

    Conteúdo de referência do Sebrae sobre DRE, margem, ponto de equilíbrio, precificação e leitura financeira para pequenas empresas.

  2. Programa oficialVigenteBanco Central do Brasil

    Open Finance Brasil

    Iniciativa oficial de padronização e portabilidade de dados financeiros — contexto sobre formatos de extrato e dados bancários no Brasil.

  3. Lei federalLei nº 13.709/2018Planalto · Legislação Federal

    LGPD — Lei Geral de Proteção de Dados

    Marco legal de proteção de dados pessoais — relevante porque esta ferramenta processa o extrato localmente, sem enviar dados a servidores.

Metodologia esta ferramenta aplica convenções tipográficas, regras gramaticais e normas de escrita (ABNT, guias de estilo) referenciadas nas fontes acima. O processamento acontece no seu navegador para preservar a privacidade dos seus dados, e o conteúdo é revisado periodicamente pela nossa equipe editorial.

Última verificação editorial: agosto de 2026.

§ Como usar

Como categorizar despesas automaticamente

Suba extrato bancário (PDF/CSV) e a IA categoriza despesas automaticamente em grupos (alimentação, transporte, lazer).

  1. Suba extrato bancário

    Aceita PDF (extração automática via PDFjs) ou CSV exportado do app do banco.

  2. IA categoriza transações

    Analisa descrição de cada lançamento e atribui categoria (Alimentação, Transporte, Lazer, etc).

  3. Revise sugestões

    Algumas transações podem ter categoria ambígua — ajuste manualmente quando necessário.

  4. Exporte relatório

    PDF ou planilha com totais por categoria, % do total, comparação com mês anterior.

§ Por que usar

Benefícios

  • Categorização automática por IA

    Analisa descrição de cada lançamento (PIX, débito, crédito) e categoriza.

  • Suporta extratos PDF e CSV

    Bancos brasileiros principais funcionam. PDF processado localmente via PDFjs.

  • Relatório por categoria

    Veja % do total em alimentação, transporte, lazer. Compare com mês anterior.

§ Para quem é

Casos de uso

  1. Pessoa controlando finanças pessoais

    Categoriza extrato mensal automaticamente. Vê para onde dinheiro está indo.

  2. MEI organizando despesas dedutíveis

    Separa despesas de PJ (dedutíveis) de PF (não dedutíveis).

  3. Casal planejando orçamento conjunto

    Consolidação de extratos de ambos para visão unificada.

§ Perguntas frequentes

Sobre esta ferramenta

A.

Sim, qualquer extrato CSV ou PDF padrão. Bancos brasileiros principais (Itaú, BB, Bradesco, Santander, Nubank) funcionam direto.

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