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TextoGrátis · 2 usos/diaProcessado no seu navegador

Categorizador de Despesas

Cole o extrato bagunçado e receba as despesas classificadas e tabeladas, prontas para a planilha.

Lançamentos

0

Total

R$ 0,00

Outros

0

Categorias

0

01

Extrato e regras

Extrato
Linhas do extrato
Regras customizadas
Uma regra por linha

02

Leitura consolidada

Nenhum lançamento ainda
Cole ou envie um extrato para iniciar a categorização.
Sobre

O que é o Categorizador de Despesas?

Por QuorifyAtualizado em

Fechar as contas do mês esbarra quase sempre na mesma barreira: o extrato bancário é uma lista crua e bagunçada de transações, com nomes de estabelecimentos abreviados, valores soltos e nenhuma organização por tipo de gasto. Transformar isso em algo que faça sentido para um controle financeiro ou para a contabilidade dá um trabalho manual enorme. O Categorizador de Despesas do Quorify foi feito para encurtar esse processo, lendo o extrato bruto e organizando cada lançamento em categorias. Você cola o extrato como ele veio — daquele jeito desorganizado mesmo — e o categorizador interpreta cada linha, identifica o tipo de despesa a partir de padrões e palavras-chave no nome da transação e agrupa os lançamentos em categorias como alimentação, transporte, software e TI, marketing, impostos, escritório, pessoal e financeiro. Em vez de você classificar transação por transação, o resultado já vem tabelado e pronto para conferência, transformando minutos de leitura confusa em uma visão clara de para onde o dinheiro foi. O processamento acontece 100% no seu navegador: o texto do extrato não é enviado a servidor nenhum. Como nomes de estabelecimentos nem sempre são óbvios, cada lançamento recebe um nível de confiança — e você pode criar regras próprias (palavra-chave = categoria) que têm prioridade sobre o motor, deixando a triagem manual apenas para os casos ambíguos. Use a tabela gerada como base para o seu controle de fluxo de caixa ou para entregar ao contador. Confira as categorias atribuídas, corrija os poucos lançamentos que precisarem de ajuste fino e exporte em CSV ou JSON para a sua planilha. Ter as despesas organizadas por tipo é o primeiro passo para enxergar onde estão os maiores gastos e tomar decisões financeiras com base em dados, não em achismo.

Casos

Quando usar

  1. Microempreendedor que precisa organizar o extrato mensal por categoria antes de entregar ao contador, sem fazer a triagem manual.

  2. Autônomo que mistura gastos pessoais e profissionais na mesma conta e quer separar e classificar as despesas para entender o negócio.

  3. Pessoa que quer fazer controle financeiro pessoal e precisa transformar o extrato confuso em uma visão clara por tipo de gasto.

  4. Pequena empresa que fecha o caixa mensalmente e busca acelerar a classificação de dezenas de lançamentos repetitivos.

  5. Quem vai montar um orçamento e precisa primeiro entender para onde o dinheiro está indo, categoria por categoria.

Método

Como funciona

Copie o extrato da sua conta ou cartão exatamente como ele aparece, mesmo bagunçado, e cole na ferramenta — ou envie o arquivo (TXT, CSV, OFX). Mantenha os valores no formato brasileiro (vírgula nos centavos, ex.: R$ 35,90) para que os lançamentos sejam reconhecidos. O categorizador lê cada linha, identifica o tipo de gasto a partir de palavras-chave no nome da transação e agrupa tudo em categorias. Quando o resultado aparecer tabelado, revise as categorias atribuídas — o filtro de baixa confiança mostra primeiro os lançamentos que merecem atenção. Corrija o que for necessário criando regras próprias no formato palavra-chave=Categoria (ex.: ifood=Alimentacao), que têm prioridade sobre o motor. Exporte a tabela final em CSV ou JSON para a sua planilha de controle ou envie ao contador. Com as despesas organizadas por tipo, fica fácil identificar as categorias que mais consomem o seu orçamento e usar esses números para planejar cortes ou montar um orçamento realista para o próximo período.

FAQ

Perguntas frequentes

Em que formato devo colar o extrato?
Pode colar o texto cru do extrato como ele vem do banco ou do cartão, mesmo desorganizado e com nomes abreviados. O categorizador foi feito para interpretar listas bagunçadas a partir de padrões e palavras-chave. Uma dica: mantenha os valores no formato brasileiro (vírgula nos centavos, ex.: R$ 35,90) — é assim que os lançamentos são reconhecidos.
A categorização é sempre correta?
Não sempre. A classificação procura palavras-chave na descrição, e nomes abreviados ou pouco comuns caem em Outros ou recebem categoria aproximada. Revise pelo filtro de baixa confiança e crie regras próprias para os seus fornecedores.
Quais categorias a ferramenta usa?
Ela agrupa as despesas em nove categorias: alimentação, transporte, software e TI, marketing, impostos, escritório, pessoal, financeiro e outros. O objetivo é dar uma visão clara de para onde o dinheiro foi — e você pode direcionar lançamentos com regras próprias.
Consigo separar gastos pessoais de profissionais?
Não automaticamente — a marcação pessoal × profissional ainda não existe na ferramenta. Dá para chegar perto com as regras personalizadas (mapeando os fornecedores do negócio para as categorias certas) e com o filtro por categoria na revisão; o ajuste final você faz na planilha, depois de exportar o CSV.
Dá para exportar para a contabilidade?
Sim. A tabela gerada serve de base para o seu controle de fluxo de caixa ou para entregar ao contador. Você confere as categorias, faz os ajustes necessários e leva os dados organizados para a sua planilha.
Para que serve ter as despesas categorizadas?
Categorizar é o primeiro passo para enxergar onde estão os maiores gastos. Com as despesas agrupadas por tipo, você identifica padrões, planeja cortes e monta um orçamento baseado em números reais, e não em estimativas.
Fontes

Fontes oficiais

Tabelas, leis e referências consultadas para fundamentar esta ferramenta.

  1. Guia oficial de apoioVigenteSebrae

    Gestão financeira para pequenos negócios

    Conteúdo de referência do Sebrae sobre DRE, margem, ponto de equilíbrio, precificação e leitura financeira para pequenas empresas.

  2. Programa oficialVigenteBanco Central do Brasil

    Open Finance Brasil

    Iniciativa oficial de padronização e portabilidade de dados financeiros — contexto sobre formatos de extrato e dados bancários no Brasil.

  3. Lei federalLei nº 13.709/2018Planalto · Legislação Federal

    LGPD — Lei Geral de Proteção de Dados

    Marco legal de proteção de dados pessoais — relevante porque esta ferramenta processa o extrato localmente, sem enviar dados a servidores.

Metodologia — esta ferramenta aplica convenções tipográficas, regras gramaticais e normas de escrita (ABNT, guias de estilo) referenciadas nas fontes acima. O processamento acontece no seu navegador: o arquivo e o que você digita não saem do seu dispositivo.

§ Como usar

Como categorizar despesas automaticamente

Envie o extrato (PDF, CSV, OFX, QIF ou TXT) e a ferramenta agrupa as despesas por palavra-chave em categorias como alimentação, transporte e impostos.

  1. Suba extrato bancário

    Aceita PDF (extração automática via PDFjs) ou CSV exportado do app do banco.

  2. A ferramenta categoriza as transações

    Procura palavras-chave na descrição de cada lançamento e atribui uma das nove categorias (Alimentação, Transporte, Software e TI, Impostos etc.), com nível de confiança.

  3. Revise sugestões

    Use o filtro de baixa confiança e crie regras palavra-chave=Categoria para corrigir o que ficou errado.

  4. Exporte os lançamentos

    CSV com data, descrição, fornecedor, categoria, confiança e valor de cada lançamento, ou JSON com o resumo por categoria.

§ Por que usar

Benefícios

  • Categorização automática

    Lê a descrição de cada lançamento (PIX, débito, crédito) e categoriza.

  • Suporta extratos PDF e CSV

    Lê TXT, CSV, TSV, OFX, QIF e PDF com texto no navegador (PDF via PDF.js). Linhas coladas sem valor reconhecível ficam de fora do total e são listadas; na importação de CSV e TSV, elas são descartadas sem aviso.

  • Relatório por categoria

    Veja o total e o número de lançamentos por categoria, as recorrências e os principais fornecedores.

§ Para quem é

Casos de uso

  1. Pessoa controlando finanças pessoais

    Categoriza extrato mensal automaticamente. Vê para onde dinheiro está indo.

  2. MEI organizando despesas dedutíveis

    Agrupa as despesas do extrato por categoria e usa regras próprias para mapear os fornecedores do negócio antes de enviar ao contador.

  3. Casal planejando orçamento conjunto

    Consolidação de extratos de ambos para visão unificada.

§ Perguntas frequentes

Sobre esta ferramenta

A.

Funciona com extratos em CSV, TSV, OFX, QIF, TXT ou PDF com texto selecionável. O resultado depende do layout: cada linha precisa trazer o valor com centavos. PDF escaneado (imagem) não é lido.

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