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Calculadora de Custo de Funcionário

Encargos + provisões por regime tributário — quanto um CLT custa de verdade por mês e por ano.

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Calculadora de Custo de Funcionário CLT

Encargos + provisões por regime tributário — quanto um contratado custa de verdade.

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Custo mensal para a empresa

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Dados da contratação

Regime tributário da empresa

Salário bruto contratado *Benefícios mensais (opcional)Custo líquido para a empresa, somado ao final.RAT — risco da atividade (%)Definido pelo CNAE preponderante (Decreto 3.048/99).FAP (opcional)Fator Acidentário (0,5 a 2,0) — multiplica o RAT. Padrão 1,00.

⚖️ Estimativa gerencial. RAT e terceiros variam pelo CNAE e pelo FAP da empresa; o percentual de terceiros usa o típico de ~5,8%. Não inclui provisão de multa rescisória, treinamento, equipamentos nem a transição da reoneração (Lei 14.973/2024) dos setores antes desonerados. Confirme o enquadramento com seu contador.

Sobre

O que é a Calculadora de Custo de Funcionário?

Por Quorify EditorialAtualizado em 6 de agosto de 2026

A Calculadora de Custo de Funcionário do Quorify mostra quanto um contratado CLT custa de verdade para a empresa — bem além do salário. O cálculo soma as provisões mensais de 13º (1/12) e de férias com 1/3 ((1/12) × 4/3), o FGTS de 8% e, conforme o regime tributário, os encargos previdenciários: INSS patronal de 20% (Lei 8.212/91, art. 22), RAT de 1% a 3% ajustado pelo FAP e a contribuição a terceiros/Sistema S (~5,8% típico). O diferencial está no seletor de regime: empresas do Simples Nacional nos Anexos I, II, III e V não pagam a CPP por fora — ela já está embutida no DAS (LC 123/2006, art. 13, §3º) — então o custo real é muito menor do que os '40% de encargos' repetidos por aí, que valem para o Lucro Presumido/Real e para o Anexo IV. Os encargos incidem sobre salário + provisões, como na folha real. Tudo roda no seu navegador, sem enviar dados a servidores. É uma estimativa gerencial: benefícios variam por convenção coletiva, e o enquadramento de RAT/FAP é da empresa — valide com seu contador antes de fechar orçamento.

Casos

Quando usar

Orçar uma vaga antes de abrir: quanto o salário pretendido custa no caixa, mês a mês e no ano.
Comparar o custo do mesmo salário entre Simples Nacional e Lucro Presumido/Real.
Precificar serviços que dependem de gente: incluir o custo total do time, não só a folha nominal.
Responder ao sócio quanto custa formalizar um colaborador que hoje é informal.
Contador apresentando ao cliente o impacto de uma contratação com a memória de cálculo aberta.

Método

Como funciona o cálculo

A base é o salário contratado. Sobre ele, o cálculo provisiona todo mês 1/12 de 13º e 1/12 de férias acrescidas do terço constitucional — verbas que a empresa deve de qualquer forma ao longo do ano. Os encargos incidem sobre salário + provisões: FGTS de 8% em qualquer regime; e, no Lucro Presumido/Real (ou Simples Anexo IV), também INSS patronal de 20%, RAT (1%, 2% ou 3% conforme o risco do CNAE, multiplicado pelo FAP de 0,5 a 2,0) e terceiros/Sistema S de ~5,8%. No Simples Nacional dos Anexos I, II, III e V esses três não entram — a contribuição patronal está dentro do DAS. Benefícios (vale-transporte líquido do desconto de 6%, alimentação, plano de saúde) entram como custo direto. O resultado mostra o custo mensal, o anual e o multiplicador — quantas vezes o salário a empresa desembolsa de verdade.

FAQ

Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário CLT além do salário?

Depende do regime. No Lucro Presumido/Real, salário + provisões de 13º/férias + INSS patronal 20% + RAT + Sistema S + FGTS levam o custo a algo em torno de 1,6× a 1,8× o salário (sem benefícios). No Simples (Anexos I-III e V), sem a CPP por fora, fica tipicamente entre 1,3× e 1,4×. Use o seletor de regime para ver os dois cenários.

Por que o Simples Nacional paga menos encargos?

Porque a Contribuição Patronal Previdenciária (CPP) das empresas dos Anexos I, II, III e V já está embutida na alíquota do DAS (LC 123/2006, art. 13, §3º). A exceção é o Anexo IV (limpeza, vigilância, obras, advocacia), que recolhe os 20% por fora como no regime geral.

O que é RAT e FAP?

RAT é a alíquota de acidente de trabalho: 1% (risco leve), 2% (médio) ou 3% (grave), definida pelo CNAE preponderante da empresa. O FAP é um multiplicador de 0,5 a 2,0 conforme o histórico de acidentes — empresa sem sinistros paga menos, com muitos paga até o dobro.

As provisões de 13º e férias são custo mesmo?

Sim. A empresa deve 1/12 de 13º e 1/12 de férias + 1/3 a cada mês trabalhado — pagar tudo em novembro/dezembro sem provisionar é o que quebra o caixa de muita empresa pequena. E os encargos (INSS/FGTS) incidem sobre essas verbas quando pagas.

E a rescisão, entra no custo?

Não neste cálculo — multa de 40% do FGTS e aviso dependem de como e quando o contrato termina. Para dimensionar uma demissão específica, use a Calculadora de Rescisão CLT do Quorify.

Vale-transporte é custo de quem?

A empresa paga a passagem e pode descontar até 6% do salário do empregado; o custo dela é a diferença. Informe esse valor líquido no campo de benefícios, junto com VR/VA e plano de saúde conforme a sua convenção.

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Fontes

Fontes oficiais

Tabelas, leis e referências consultadas para fundamentar esta ferramenta.

Lei federalLei nº 8.212/1991Planalto · Legislação Federal
Contribuição patronal — Lei nº 8.212/1991, art. 22
Base legal do INSS patronal de 20% sobre a folha e das contribuições adicionais (RAT).
Consultar fonte oficial
Lei federalLei nº 8.036/1990Planalto · Legislação Federal
FGTS — Lei nº 8.036/1990, art. 15
Depósito mensal de 8% sobre a remuneração, devido em todos os regimes tributários.
Consultar fonte oficial
Lei complementarLC nº 123/2006Planalto · Legislação Federal
CPP no Simples — LC nº 123/2006, art. 13, §3º
Dispensa das contribuições patronais por fora para os optantes do Simples (exceto Anexo IV) — a CPP integra o DAS.
Consultar fonte oficial
DecretoDecreto nº 3.048/1999Planalto · Legislação Federal
RAT — Decreto nº 3.048/1999 (Anexo V)
Enquadramento das alíquotas de 1%, 2% e 3% de acidente de trabalho por atividade (CNAE) e o FAP.
Consultar fonte oficial

Metodologia — esta ferramenta usa as fórmulas, tabelas e — quando o tema é regulatório (tributos, regras trabalhistas) — a legislação vigente citada nas fontes acima, revisada conforme novas publicações oficiais. O processamento acontece no seu navegador para preservar a privacidade dos seus dados, e o conteúdo é revisado periodicamente pela nossa equipe editorial.

Última verificação editorial: agosto de 2026.

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